Plateforme Communauté de Pratique OPAR
Dernière mise à jour : 7 juin 2026
La plateforme Communauté de Pratique OPAR est gérée par UbuntuNet Alliance for Research and Education Networking, Golden Peacock Complex, Presidential Way, Boîte 2550, Lilongwe, Malawi.
Pour toute question relative à la confidentialité, contactez-nous à info@ubuntunet.net.
1. Objet de cette politique
Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les informations personnelles des personnes qui s’inscrivent, accèdent à ou participent à la plateforme Communauté de Pratique OPAR.
La plateforme est principalement destinée aux participants issus d’institutions africaines, mais la participation d’autres régions peut également être autorisée.
2. Informations que nous collectons
Lors de votre inscription, nous pouvons collecter les informations obligatoires suivantes :
Nom, adresse e-mail, institution, poste/fonction, domaine fonctionnel principal et pays.
Vous pouvez également choisir de fournir :
Identifiant ORCID, préférence de langue, biographie et photo de profil.
Nous pouvons également collecter des informations techniques de base nécessaires au fonctionnement du site, telles que les journaux de connexion, les cookies de session WordPress et les journaux de sécurité.
3. Comment vous vous connectez
Actuellement, les utilisateurs se connectent via Google Login. Nous pourrons ultérieurement prendre en charge ORCID Login et l’authentification unique institutionnelle (SSO).
Lorsque vous utilisez un service de connexion tiers, ce fournisseur peut également traiter vos informations conformément à sa propre politique de confidentialité.
4. Pourquoi nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos informations pour :
- gérer l’inscription et l’approbation des membres ;
- fournir l’accès au contenu réservé aux membres ;
- faciliter la participation et la communication au sein de la communauté ;
- organiser des événements, webinaires et activités communautaires ;
- maintenir la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme ;
- comprendre la composition de la communauté par institution, pays, rôle et domaine d’intérêt.
Nous ne vendons pas vos informations personnelles.
5. Annuaire des membres
La plateforme peut inclure un annuaire des membres visible uniquement par les membres enregistrés.
L’annuaire peut afficher des informations de profil de base telles que votre nom, votre institution, votre pays, votre rôle, votre domaine fonctionnel, votre biographie et votre photo de profil, selon ce que vous fournissez.
Les membres peuvent limiter l’accès à leurs informations dans l’annuaire.
6. Communications
Nous pouvons vous envoyer :
- des e-mails concernant votre compte et l’approbation de votre adhésion ;
- des annonces d’événements ;
- des invitations à des webinaires ;
- des mises à jour importantes de la plateforme.
Nous pourrons ultérieurement utiliser Mailchimp ou un service similaire pour gérer certaines communications. Vous pourrez vous désinscrire des listes non essentielles.
7. Cookies et analyses
La plateforme utilise actuellement les cookies de session standard de WordPress nécessaires à la connexion et au fonctionnement du site.
Nous n’utilisons pas encore d’outils d’analyse. Si de tels outils sont introduits, cette politique sera mise à jour.
8. Services tiers
Nous utilisons actuellement ou pourrons utiliser à l’avenir les services suivants pour le fonctionnement de la plateforme :
Google Login, WhatsApp, ORCID Login, authentification unique institutionnelle et Mailchimp.
Ces services peuvent traiter des données en dehors de votre pays. Nous les utilisons uniquement lorsqu’ils sont nécessaires à l’authentification, à la communication, à l’engagement communautaire ou à l’administration de la plateforme.
9. Durée de conservation des informations
Nous conservons les comptes des membres actifs tant que l’adhésion est active.
Lorsqu’un membre quitte la communauté, son compte peut être conservé pendant 24 mois, après quoi il sera supprimé, sauf si une raison légitime justifie de le conserver plus longtemps.
Certaines informations peuvent être conservées, si nécessaire, pour des raisons de sécurité, juridiques, d’audit ou administratives.
10. Comment nous protégeons vos informations
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations personnelles contre l’accès, l’utilisation, la perte ou la divulgation non autorisés.
L’accès aux informations des membres est limité aux administrateurs autorisés de la plateforme et au personnel de soutien communautaire concerné.
11. Vos droits
Vous pouvez nous contacter pour demander que nous :
- vous fournissions l’accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
- corrigions des informations inexactes ;
- supprimions votre compte ou vos informations personnelles, le cas échéant ;
- restreignions ou nous opposions à certaines utilisations de vos informations ;
- mettions à jour votre profil ou vos préférences de communication.
Pour toute demande, envoyez un e-mail à info@ubuntunet.net.
12. Enfants
La plateforme est destinée aux professionnels adultes et aux participants institutionnels. Elle n’est pas destinée aux enfants.
13. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La dernière version sera affichée sur la plateforme avec la date de mise à jour la plus récente.
14. Contact
Pour toute question ou demande concernant la confidentialité, contactez :
UbuntuNet Alliance for Research and Education Networking
Golden Peacock Complex, Presidential Way
Boîte 2550, Lilongwe, Malawi
Email : info@ubuntunet.net
